こんにちはOptimalistPONです。今日は書類の整理整頓について紹介していきたいと思います。
大切にしたい要点は
・楽な管理
・後でカンタンに閲覧できる環境
・部屋がかたずく
目次
今までの生活において溜まってきた捨てにくい書類を電子にして保管することによりその書類を保管する場所が不要になるので部屋の棚の場所がひとつ開くことで空間の余白が増えた。
PDF保管がオススメ
ごく稀に破棄してしまった書面を書面として必要な場面に出会すことがあるかもしれません。（僕はあまりありませんでしたが）
そんなときにPDFファイルで保管しておくと最近ではコンビニでもスマホに保管されているPDFを簡単に印刷できるので実際書面として保管しているのと何ら変わりないです。
アプリ管理が最強
書面で保管していたときは正直何がなんだかわからない。
みる気もしない。そもそも捨てにくいからただ保管していただけ。
実際必要になると確認しようにもどこにあるかわからない。
こんな経験ないでしょうか？
そんな人こそアプリ（クラウドなど）で管理すれば簡単に後でPDFを確認できます。僕はフォルダごとに yyyy/mm/dd/内容（年/月/日/書面のざっくりとした名前など）で管理して後でフォルダや月毎にみやすいように管理するようにしました。
デジタル管理するメリット
・自宅の圧迫する保管場所をなくすことができ実質のミニマル化が可能
・PDFなので書面と何ら変わりない。後ほどペーパ化が簡単にできる
・アプリ管理で書面の時より確認が簡単に
デジタル化するデメリット
・個人情報などが強い書面であればセキュリティを気にする人も
僕も最初セキュリティ大丈夫かなと思いましたがここはすいませんが自己責任で言っておきます。僕がセキュリティを考慮してでも行動した理由は
・iphone紛失時はiphoneそのもののセキュリティ性が高いため信頼した。
・なるべくセキュリティ性が高いと謳っているクラウドなどを探した
・紙でもなくときはなくすから
iphoneのセキュリティを信頼するならicloudDriveに預けるのも一つの手かもしれません。たくさんファイルがある人なら月々¥130で５０GBにすることも可能。icloudで機種変更などで端末が変わった時もデータの移行が簡単なのも魅力的。
